Цитата: Спасибо, за ответ!Поняла, что в косвенные расходы лучше ее включать эту сумму.Объясняю более подробнее: Нам оказали информационные услуги на 4500-00 в 2005 году, а мы их не провели и не оплатили. Все 5 лет ни кто про это не вспоминал, а я тут пришла и решила свериться с ними и обнаружилось, что не они нам должны 500 руб, а мы им 4000,00. Они подняли документы прислали копии (Только копии без живых печатей и подписей, т.к. они факсовые) и акт сверки свой. Мой руководитель посмотрел, сказал, что оплатим, он когда-то помнил, что был долг, но точно не помнил сколько.Отсюда вопрос могу ли я у себя провести эту сумму по акту сверки или попросить их выписать дубликаты?, вот только глупо просить дубликаты которым 5 лет почти.
То, что Вы хотите заплатить - похвально. Но срок исковой давности уже истек, и если они не чесались всё это время, то Вы имеете полное право не платить...
Если все-таки решили оплатить, то думаю, следует поступить следующим образом.
Составьте с ними Акт сверки. Приложите к нему копии Актов. Возьмите объяснительные записки причастных к делу лиц, где должно быть написано, что на расходы эти услуги точно не относили. И отнесите к расходам этого года.
Кстати и сами убедитесь, что на расходы не относили. Пять лет еще не прошло, документы должны сохраниться.
Заодно проверьте, может быть Вы уже списали эту задолженность в 2008 году, вот ее и нет ...
Успехов!